Een drijvende kracht achter NS: Lees hoe Busra Sari structuur aanbrengt

door Daniël Storck op 15 augustus 2025 15:36:21 CEST

Busra Sari had er nooit aan gedacht om projectplanner te worden. Aan de TU Delft studeerde ze Technische Natuurkundeen bracht ze het grootste deel van haar tijd door met het oplossen van vergelijkingen en abstracte problemen. “Het heeft me geleerd om analytisch na tedenken”, zegt ze. Na haar afstuderen ging ze bij een aannemer werken en vervulde ze twee jaar lang verschillende functies. Daar kwam ze voor het eerst in aanraking met projectplanning en besefte al snel hoe goed dat paste bij haar gestructureerde enanalytische denkwijze.

Om haarzelf verder te ontwikkelen in dit vakgebied en meer verantwoordelijkheid te krijgen, ging ze bij PROCON Professionals werken als projectplanner. Tegenwoordig ondersteunt ze een grootschalig programma bij NS (Nederlandse Spoorwegen) en helpt ze bij het coördineren van de planning voor de introductie van een nieuwe generatie dubbeldekker treinen.

Een sterke basis leggen

Voorafgaand aan haar eerste opdracht doorliep Busra het volledige opleidingsprogramma binnen de Primaned Academy. De trainingen werden gegeven door deskundige consultants met ervaring op complexe projecten, waardoor de inhoud praktijkgerich en direct toepasbaar is voor haar toekomstige projecten.

Een van de belangrijkste voordelen was dat de trainers ook haar collega's waren. Dit creëerde een open en toegankelijke leeromgeving, waar het natuurlijk aanvoelde om vragen te stellen en lesstof te kopellen aan situaties uit de praktijk.

De trainingen die voor haar de grootste impact hadden, waren Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Cloud en risicomanagement. Deze gaven haar de technische basis en het vertrouwen om goed voorbereid aan een complex project te beginnen.

Plannen bij NS: treinen (en de planning) op de rails houden

Busra werkt nu aan één van de grootste rollend materieelprogramma's van NS: de introductie van nieuwe dubbeldekkertreinen. Het is een complex project waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn, en waar zij een essentiële rol speelt in het gestructureerd en afgestemd houden van de projectplanning.

Haar belangrijkste verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat de planning van de aannemer wordt afgestemd op de interne projectplanning van NS. Dit houdt in dat ze wijzigingen in de planning bekijkt, mogelijke problemen signaleert en rapportages opstelt voor interne besprekingen. Ze neemt ook deel aan vergaderingen met de aannemer om wijzigingen te verduidelijken en vervolg acties te bevestigen.

Daarnaast onderhoudt ze nauw contact met verschillende afdelingen van NS om de interne planningen up-to-date te houden en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit met betrekking tot aankomende projectmijlpalen.

Werken aan de klantzijde was een nieuwe ervaring voor haar, maar ze paste zich snel aan en leerde effectief te schakelen tussen verschillende mensen en prioriteiten.

"Het gaat erom de juiste vragen te stellen, verbanden te leggen en ervoor te zorgen dat iedereen in dezelfde richting werkt."

Busra Sari

Medior PROCON Professional

Verantwoordelijkheid nemen als projectplanner

Bij PROCON werkt Busra zelfstandig binnen haar functie, beheert ze haar scope en houdt ze belanghebbenden goed op de hoogte. Haar taken omvatten de volledige planningscyclus: voortgang bewaken, problemen signaleren, risico's beheersen en ervoor zorgen dat de planning nauwkeurig en uitvoerbaar blijft.

Ze volgt niet alleen maar stappen op. Ze denkt kritisch na over wat elke wijziging betekent en hoe deze het project beïnvloedt. Het duidelijk communiceren van deze inzichten is net zo belangrijk als het identificeren ervan.

Het is een functie waarin structuur, communicatie en initiatief samenkomen. Met haar analytische achtergrond past dat haar als gegoten.

Waarom werken bij PROCON ander is

Hoewel haar projectwerk bij NS plaatsvindt, voelt Busra zich nauw verbonden met PROCON. Ze waardeert de openheid van de bedrijfscultuur, de bereidheid om kennis te delen en de sterke onderlinge ondersteuning tussen collega's.

Na een aantal jaar bij één bedrijf te hebben gewerkt, wilde ze een verandering van omgeving. Bij PROCON brengt elke nieuwe opdracht een andere uitdaging met zich mee. Deze afwisseling houdt het werk interessant en biedt haar voortdurend kansen om te groeien.

“Er valt altijd iets te leren”, zegt ze. “En je bent omringd door mensen die goed zijn in wat ze doen.”

De waarde van duidelijkheid

Busra vindt haar grootste motivatie in het besef dat haar werk richting en controle geeft aan grote, snel veranderende projecten. Een goed gestructureerde planning vormt een solide basis voor samenwerking, risicobeheer en zelfverzekerde besluitvorming.

Dat is het onderdeel van projectplanning dat zij het meest waardeert. Ze vindt het leuk om duidelijkheid te scheppen in complexe omgevingen en teams te helpen doelgericht vooruitgang te boeken.

Benieuwd hoe een junior PROCON-professional aan zijn of haar carrière begint?

Lees dan het verhaal van Connor Zwamborn.

Blog featured images GOOD (44 x 15 cm) (1)

Klaar om de volgende stap te zetten in projectbeheersing?

Bezoek onze 'Werken bij PROCON' voor meer informatie over onze functies en zet de eerste stap in je eigen ontwikkeling.

Topics: projectbeheersing nieuws

Delen